CPDA广州19期学员
现任职务：数据分析师
史金乐
说起数据库，大家第一反应肯定是Mysql，Oracle，Mssqlserver等，这些都是比较常见的数据库，其实在数据库里面还有一位被大家遗忘的小兄弟，那就是Access数据库。
Access数据库和Word、Excel、PPT等是Microsoft Office全家桶的组件，但是我们常用的是其他三个，Access这位小兄弟常常被我们丢到角落里，甚至被遗忘。
那么问题来了：Access真的没什么用吗？
当然不是一无是处，而且它还很有用！
总体上来讲，Access算是数据库中轻量级中的轻量级，数据库的基本功能都具备，界面对我们十分熟悉，十分友善，打开后感觉像是Excel。对！你没听错，界面和Excel比较相似，毕竟是一个系列。
对于Excel，我们常常面临的问题是：
1、数据量大了之后，会容易卡死，未响应；
2、一个sheet只能容纳104万行的数据，超出容量就需要切成两个或是几个sheet来存储。
解决上述问题我们会将数据存放到Mysql数据库中，但是又会遇到新的问题，使用Mysql还要学习Sql语言以及数据库的相关知识，需要投入时间和精力。这便让许多人望而却步。
如果是上述这种情况，那么Access数据库就可以解决这个问题。首先免安装，Access是Office的组件之一，如果安装完整版的Office，Access是默认安装的。其次，这个数据库不需要学习Sql语言，因为界面类似Excel，可直接上手，是不会Sql语言同学的福音。
接下来小乐就从以下几个方面简单介绍Access的使用方法：
1、新建数据库、新建表
2、导入导出
3、增删查改
4、与power query结合使用
5、局限性
创建数据库比较简单，直接按照图表上面1、2、3创建一个数据库就好了，2那里要写好数据库名称和选择地址，好了之后直接点击创建即可。存放位置随便填写，方便找到即可，因为Access还可以像Excel一样可以随便移动，传递起来非常方便。
创建表的方式有两种，第一种就是直接复制几行带标题的数据进去即可，然后保存会出来一个让写表名的窗口，写上表名即可。第二种是导入创建新表，下面介绍。
导入和导出操作类似，所以这里只介绍导入。如果是空白表导入，则是创建新表；如果是向非空的表导入，则是增加。导入时候根据导航一步一步操作（导航有具体的文字介绍），点击下一步即可，十分简单。
在Access中的“查”是利用筛选功能来实现的，“删”和“改”是在筛选到目标行的基础上来实现的。”增“的实现如上面导入的功能，在原数据的基础上增加行。
当然，如果会VB也可以使用VB来进行增删查改的操作。sql语句也是支持的，但是要结合其他编程语言来实现，比如说python，这部分就超出了本文的范围，不再做详细阐述。
之前工作中Excel建模的数据是将每月的源数据放到文件夹里面，用power query来加载文件夹里面的数据来进行加载的。使用power query来加载Access的方法与原来的类似，选择加载Access即可，具体如下：
Access的优势也造成了他的局限性，Access可以满足平时Excel建模、存储数据的需求，但是大型、复杂的项目还是要选择传统的关系型数据库。Access数据库内代码编写只支持VB，无法像传统关系型数据那样进行复杂的操作。Sql语言也支持，但是需要结合Python等编程语言来实现。
总体上来讲，Access的轻便快捷、易于上手，对于不会Sql、Excel满足不了需求的同学来说是个福音。但他的局限性也使他只能是个过度产品，个人建议，等学会了Sql，还是要使用Mysql、Mssqlserver等关系型数据库的。
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